Privātuma politikas mērķis ir informēt, kā tiek vākti un apstrādāti datu subjektu personas dati, paskaidrot cik ilgi tie tiek glabāti, kam tie tiek piešķirti, kādas tiesības datu subjektiem ir un kur vērsties to īstenošanai vai citos jautājumos, kas ir saistīti ar datu apstrādi.
Personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Eiropas Savienības Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES)2016/679 (turpmāk tekstā – regula), Latvijas Republikas likumu par personas datu tiesisko aizsardzību un citiem tiesību aktiem, kas reglamentē personas datu aizsardzību.
AS “Olaines ķīmiskā rūpnīca BIOLARS” ievēro šādus datu apstrādes pamatprincipus:
* personas dati tiek vākti tikai skaidri definētiem un likumīgiem mērķiem,
* personas dati tiek apstrādāti tikai likumīgi un godīgi,
* personas dati tiek patstāvīgi atjaunināti,
* personas dati tiek glabāti droši un ne ilgāk, kā to prasa noteiktie datu apstrādes mērķi vai tiesību akti,
*personas datus apstrādā tikai tie Sabiedrības darbinieki, kuriem šādas tiesības ir piešķirtas saskaņā ar viņu darba funkcijām, vai attiecīgi pilnvaroti datu apstrādātāji.
1. DEFINĪCIJAS
1.1. Datu pārzinis – AS “Olaines ķīmiskā rūpnīca BIOLARS” (turpāk Sabiedrība), reģ. Nr. 40003245470, juridiskā adrese – Rūpnīcu iela 3, Olaine, LV- 2114
1.2. Datu subjekts – jebkura fiziska vai juridiska persona, kuras datus apstrādā Sabiedrība. Datu pārzinis apkopo tikai tos datu subjekta datus, kas nepieciešami Sabiedrības darbību veikšanai un/vai apmeklējot, izmantojot, pārlūkojot Sabiedrības tīmekļa vietnes ( turpmāk – Vietne). Sabiedrība nodrošina ka savāktie un apstrādātie dati būs droši un tiks izmantoti tikai stingri noteiktam mērķim.
1.3. Personas dati – jebkura informācija, kas tieši vai netieši attiecas uz datu subjektu, kura identitāte ir zināma vai kuru var tieši vai netieši noteikt, atsaucoties uz attiecīgiem datiem. Personas datu apstrāde ir jebkura darbība, kas tiek veikta ar personas datiem (ieskaitot vākšanu, ierakstīšanu, glabāšanu, rediģēšanu, modificēšanu, piekļuves piešķiršanu, pieprasīšanu, pārsūtīšanu, arhivēšanu utt.)
1.4. Piekrišana – ir jebkura brīvprātīga un apzināta piekrišana ar kuru datu subjekts piekrīt viņa vai viņas personas datu apstrādei konkrētam mērķim.
2.PERSONAS DATU AVOTI
2.1. Personas datus sniedz pats datu subjekts. Datu subjekts izmanto Sabiedrības sniegtos pakalpojumus, pērk preces un/ vai pakalpojumus, atstāj komentārus, uzdod jautājumus, vēršas pie Sabiedrības ar informāciju utt.
2.2. Personas datus iegūst datu subjektam apmeklējot Sabiedrības vietni. Datu subjekts aizpilda tajā ietvertās veidlapas vai kādu citu iemeslu dēļ atstāj savu kontaktinformāciju utt.
2.3. Personas dati tiek iegūti no citiem avotiem, publiski pieejamiem reģistriem utt.
3.PERSONAS DATU APSTRĀDE
3.1. Sniedzot Sabiedrībai personas datus, datu subjekts piekrīt, ka Sabiedrība savāktos datus izmantos, pildot saistības pret datu subjektu, sniedzot pakalpojumus kurus datu subjekts sagaida.
3.2. Sabiedrība apstrādā personas datus šādiem mērķiem:
3.2.1 Līgumu slēgšana un izpildīšana ar datu subjektu par Sabiedrības sniegtajiem un saņemtajiem pakalpojumiem. Uzturot kontaktus, nodrošinot ka ar tiem var sazināties. Nodokļu un iemaksu uzskaite un kontrole. Šim nolūkam tiek apstrādāti šādi dati:
* Vārds, uzvārds
* Personas kods un dzimšanas datums
*Dzīvesvietas adrese
*Tālruņa nummurs
*Epasta adrese
*Bankas norēķinu konts un banka, kurā atrodas konts, pats personas sniegtais monetāras operācijas vai darījuma datums, summa, valūta un citi dati kurus Sabiedrība saņem saskaņā ar tiesību aktiem Sabiedrības darbības laikā un/vai to prasa likums un /vai citi tiesību akti.
3.2.2. Pieprasījumu, komentāru un sūdzību administrēšana. Šim nolūkam tiek apstrādāti šādi dati:
*Vārds, uzvārds
*Kontaktinformācija (tālruņa nummurs, e-pasta adrese)
*Jautājuma, komentāra vai sūdzības teksts.
3.2.3. E- komercija. Šim nolūkam tiek apstrādāti šādi dati:
*Vārds, uzvārds
*Kontaktinformācija (tālruņa nummurs, e-pasta adrese)
*Preču piegādes adrese
*Informācija par produkta apmaksu
*Iegādes datums
*Preces cena
*Produkta nosaukums
*Preču daudzums
*Pasūtījuma datums
3.2.4. Tiešais markentigs. Šim nolūkam tiek apstrādāti šādi dati:
*Vārds, uzvārds
*Kontaktinformācija (tālruņa nummurs, e-pasta adrese)
3.2.5. Citiem mērķiem, kuriem Sabiedrībai ir tiesības apstrādāt datu subjekta personas datus, kad datu subjekts ir devis savu piekrišanu un apstrāde ir nepieciešama Sabiedrības likumiskajās interesēs, vai kad Sabiedrībai ar attiecīgajiem tiesību aktiem ir pienākums apstrādāt datus.
4.PERSONAS DATU SNIEGŠANA
4.1. Sabiedrība apņemas ievērot konfidencialitātes pienākumu attiecībā uz datu subjektiem. Personas datus drīkst izpaust trešajām personām tikai tad, ja tas nepieciešams līguma noslēgšanai un izpildei datu subjekta labā vai citu likumīgu iemeslu dēļ.
4.2. Sabiedrība var sniegt personas datus saviem datu apstrādātājiem, kuri sniedz pakalpojumus Sabiedrībai un apstrādā personas datus Sabiedrības vārdā. Datu apstrādātājiem ir tiesības apstrādāt personas datus tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams līgumā noteikto saistību pienācīgai izpildei. Sabiedrība izmanto tikai tos datu apstrādātājus, kuri pietiekami nodrošina atbilstošu tehnisko un organizatorisko pasākumu īstenošanu tā, lai datu apstrāde atbilstu regulas prasībām un tiktu aizsargātas datu subjekta tiesības.
4.3. Sabiedrība var sniegt personas datus atbildot uz tiesas vai valsts iestādes pieprasījumiem, ciktāl tas nepieciešams, lai pienācīgi izpildītu piemērojamos tiesību aktus un valsts iestāžu norādījumus.
4.4. Sabiedrība garantē, ka personas dati netiks pārdoti vai iznomāti trešajām personām.
5.IEROBEŽOJUMS PERSONAS DATU APSTRĀDĒ
5.1. Personas kas jaunākas par 14 gadiem, nedrīkst sniegt nekādu personisku informāciju, izmantojot Sabiedrības vietni. Ja persona ir jaunāka par 14 gadiem, lai izmantotu Sabiedrības pakalpojumus, pirms personas datu sniegšanas, jāiesniedz viena no pārstāvjiem (tēva, mātes, aizbildņa) rakstiska piekrišana par personas datu apstrādi.
6. PERSONAS DATU GLABĀŠANAS TERMIŅŠ
6.1. Sabiedrības savāktie personas dati tiek glabāti drukātos dokumentos un/vai Sabiedrības informācijas sistēmās. Personas datus apstrādā ne ilgāk, kā tas nepieciešams apstrādes vajadzībām, vai ne ilgāk kā to prasa datu subjekti un/vai paredz likums.
6.2. Lai gan datu subjekts var izbeigt līgumu un atteikties no Sabiedrības pakalpojumiem, Sabiedrībai ir jāturpina saglabāt datu subjekta datus iespējamo turpmāko prasību vai juridisko pasību dēļ, līdz beidzas datu glabāšanas termiņi.
7.DATU PRIEKŠMETA TIESĪBAS
7.1.Tiesības piekļūt datu apstrādei.
7.2.Tiesības piekļūt apstrādātiem datiem.
7.3.Tiesības pieprasīt datu labošanu.
7.4.Tiesības pieprasīt datu dzēšanu ("Tiesības tikt aizmirstam").Šīs tiesības neattiecas uz gadījumiem, ja personas datus, kurus lūdz dzēst, apstrādā arī uz cita juridiska pamata, piemēram, apstrādei, kas nepieciešama līguma izpildei vai pienākuma izpildei saskaņā ar piemērojamajiem likumiem.
7.5.Tiesības ierobežot datu apstrādi.
7.6.Tiesības iebilst pret datu apstrādi.
7.7.Tiesības uz datu pārnesamību.Tiesības uz datu pārnesamību nedrīkst negatīvi ietekmēt citu tiesības un brīvības. Datu subjektam nav tiesību uz datu pārnesamību attiecībā uz personas datiem, kas tiek apstrādāti manuāli strukturētās datnēs, piemēram, papīra datnēs.
7.8.Tiesības pieprasīt, lai lēmums, kas balstīts uz automatizētu datu apstrādi, ieskaitot profilēšanu, netiktu ierobežots.
7.9.Tiesības iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi Valsts datu aizsardzības inspekcijā.
8. Sabiedrībai jāļauj datu subjektam izmantot iepriekš minētās datu subjekta tiesības, izņemot likumā noteiktos gadījumus, kad nepieciešams nodrošināt valsts drošību vai aizstāvību, sabiedrisko kārtību, noziedzīgu darbību novēršanu, izmeklēšanu, atklāšanu vai saukšanu pie atbildības par noziedzīgām darbībām, svarīgām valsts ekonomiskām vai finansiālām interesēm, oficiālu vai profesionālu ētikas pārkāpumu novēršana, izmeklēšana un atklāšana, datu subjekta vai jebkuras citas personas tiesību un brīvību aizsardzība.
9.DATU PRIEKŠMETA IZMANTOŠANAS KĀRTĪBA
9.1. Datu subjekts var lūgt Sabiedrību izmantot savas tiesības:
9.1.1.rakstiski – Rūpniecības ielā 3, Olainē
9.2.Lai pasargātu datus no neatļautas izpaušanas, Sabiedrībai, saņemot datu subjekta pieprasījumu sniegt datus vai izmantot citas tiesības, ir jāpārbauda datu subjekta identitāte.
9.3.Sabiedrība atbildi datu subjektam sniedz ne vēlāk kā vienu mēnesi pēc datu subjekta pieprasījuma saņemšanas dienas, ņemot vērā personas datu apstrādes īpašos apstākļus. Vajadzības gadījumā šo periodu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem atkarībā no pieteikumu sarežģītības un skaita.
10.DATU PRIEKŠMETU ATBILDĪBA
10.1. Datu subjektam:
10.1.1.informēt Sabiedrību par izmaiņām sniegtajā informācijā un datos. Sabiedrībai ir svarīgi, lai būtu pareiza un derīga informācija par datu subjektiem;
10.1.2.sniedz nepieciešamo informāciju, lai Sabiedrība pēc datu subjekta pieprasījuma varētu identificēt datu subjektu un nodrošinātu, ka tas reāli sazinās vai sadarbojas ar konkrēto datu subjektu (sniedz personu apliecinošu dokumentu vai juridiskus vai elektroniskus līdzekļus, lai pareizi identificētu datu subjektu).Tas ir nepieciešams datu subjekta un citu personu datu aizsardzībai, lai par datu subjektu izpaustā informācija tiktu sniegta tikai datu subjektam, neskarot citu personu tiesības.
11.NOBEIGUMA NOTEIKUMI
11.1. Nododot personas datus Sabiedrībai, datu subjekts piekrīt šai Privātuma politikai, izprot tās noteikumus un piekrīt tos ievērot.
11.2. Sabiedrība patur tiesības vienpusēji mainīt šo Privātuma politiku jebkurā laikā, kad tiek izstrādāta un uzlabota Sabiedrības darbība. Sabiedrībai ir tiesības vienpusēji, daļēji vai pilnībā mainīt Privātuma politiku, par to paziņojot vietnē www.shop.biolarpaint.lv
11.3. Privātuma politikas papildinājumi vai izmaiņas stājas spēkā no to publicēšanas dienas, tas ir, no dienas, kad tie tiek ievietoti vietnē www.shop.biolarpaint.lv